Simplicité

Avoir recours à une secrétaire indépendante vous libère des contraintes administratives liées à une embauche. Il peut s’agir d’un travail à distance ou sur site. La relation contractuelle qui nous unit est celle du contrat de service. Le plus souvent celui-ci se formalise par la signature d’un devis, voire des conditions générales de services et/ou bon de commande.

Flexibilité et Souplesse

Vous pouvez faire appel à mes services pour une mission ponctuelle ou de manière régulière pour un petit volume horaire dont vous ne savez pas fixer le volume à l’avance. La période et le temps de travail sont adaptés à vos besoins.
Seul le travail effectué est facturé, aucun engagement sur la durée.
Grâce au secrétariat freelance, vous pouvez bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle pour quelques heures de travail.

Maîtrise du budget

Vous connaissez à l’avance ce que ça va vous coûter : un devis est établit et détaille le coût de la prestation. Pour une mission facturée à l’heure, vous pouvez même convenir d’un budget plafond et éviter les surprises à la facturation.
En externalisant vos tâches administratives, comptables ou commerciales, il n’y a aucun coût caché : ces services sont exonérés de charges sociales, de déclarations préalables, de congés payés et de toutes les contraintes liés à un contrat de travail classique.
Vous n’avez pas non plus besoin d’investir dans l’installation d’un nouveau poste de travail. Je dispose de mon propre matériel.

Délais & confidentialité

En tant que prestataire, je suis tenue de respecter les délais que nous arrêtons ensemble. Les travaux livrés correspondront à ce qui a été convenu entre nous.
En tant que professionnelle, je suis tenue à la confidentialité des données qui me sont confiées.

Assistance administrative

• Traitement du courrier ou de courriels
• Relecture, rédaction et frappe de courrier (saisie au kilomètre ou directement sur un modèle donné)
• Correction d’écrits
• Retranscription de fichiers audio (comptes rendus, courriers,…)
• Travaux manuels (mise sous pli de campagne publipostage, assemblage de documents pour plaquette, photocopies, etc…)
• Aide à l’organisation, classement, archivage
• Mise à jour de base de données

Assistance de gestion/comptabilité

• Traitement de factures achats / ventes
• Gestion de trésorerie, suivi bancaire
• Aide à la déclaration de TVA
• Relation avec les organismes sociaux / fiscaux
• Gestion de vos contentieux (clients / fournisseurs)
• Préparation de documents pour l’expert-comptable

Assistance commerciale

• Réalisation de factures, devis, bons de livraison
• Publipostage / E-mailing
• Réponses aux appels d’offre
• Montage de dossiers de certification ou de label
• Gestion de vos fichiers clients / fournisseurs
• Mise à jour et suivi de site internet
• Conception et mise en forme de modèles pour vos documents divers (devis, factures, BL, cartes de visite / de vœux / d’invitation…)

Aides aux particuliers

• Aide à l’utilisation des outils informatiques
• Aide à la rédaction de courriers, de CV, de lettre de motivation
• Frappe et mise en page de divers rapports, mémoires
• Aide à diverses déclarations
• Accompagnement dans le montage de dossiers ou dans le traitement de contentieux
• Prise de rendez-vous
• Organisation de déplacement

Cette liste n’étant pas exhaustive, n’hésitez pas à me contacter pour une étude personnalisée de vos besoins.