Secrétaire indépendante, Vosges / Haut-Rhin

Optimisez votre productivité en gagnant du temps avec une secrétaire indépendante

« Le temps est la plus petite chose dont nous disposons »
E. Hemingway

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Qui suis-je ?

« Choisis un travail que tu aimes et tu n’auras jamais à travailler un seul jour de ta vie »
Confucius

Après plus de 20 ans en tant que salariée, sur des postes de secrétaire administrative, assistante commerciale et enfin assistante de direction, j’ai souhaité mettre mon savoir et mes expériences au service de ma propre affaire. Experte dans ces domaines d’activités, j’ai décidé de m’affranchir des pressions hiérarchiques en montant ma propre structure. Prendre des décisions, les mettre en place et les assumer, voilà ce qui me motive.

Votre personnel vous fait défaut, vous manquez de temps à consacrer à vos clients et vous souhaitez vous consacrer pleinement à votre cœur de métier ?
Que vous soyez une entreprise, un artisan, un commerçant, en profession libérale, une association ou un particulier, je vous aide dans vos tâches administratives, comptables ou commerciales avec des prestations adaptées à vos besoins réguliers ou ponctuels. Vous gagnez en sérénité et réduisez vos coûts de fonctionnement.

Avantages

Vous manquez de temps ? Vous n’avez pas le budget ? Confiez-moi vos tâches administratives à moindre coût !

Simplicité

Avoir recours à une secrétaire indépendante vous libère des contraintes administratives liées à une embauche. Il peut s’agir d’un travail à distance ou sur site. La relation contractuelle qui nous unit est celle du contrat de service. Le plus souvent celui-ci se formalise par la signature d’un devis, voire des conditions générales de services et/ou bon de commande.

Flexibilité et Souplesse

Vous pouvez faire appel à mes services pour une mission ponctuelle ou de manière régulière pour un petit volume horaire dont vous ne savez pas fixer le volume à l’avance. La période et le temps de travail sont adaptés à vos besoins.
Seul le travail effectué est facturé, aucun engagement sur la durée.
Grâce au secrétariat freelance, vous pouvez bénéficier des compétences d’une secrétaire professionnelle pour quelques heures de travail.

Maîtrise du budget

Vous connaissez à l’avance ce que ça va vous coûter : un devis est établit et détaille le coût de la prestation. Pour une mission facturée à l’heure, vous pouvez même convenir d’un budget plafond et éviter les surprises à la facturation.
En externalisant vos tâches administratives, comptables ou commerciales, il n’y a aucun coût caché : ces services sont exonérés de charges sociales, de déclarations préalables, de congés payés et de toutes les contraintes liés à un contrat de travail classique.
Vous n’avez pas non plus besoin d’investir dans l’installation d’un nouveau poste de travail. Je dispose de mon propre matériel.

Délais & confidentialité

En tant que prestataire, je suis tenue de respecter les délais que nous arrêtons ensemble. Les travaux livrés correspondront à ce qui a été convenu entre nous.
En tant que professionnelle, je suis tenue à la confidentialité des données qui me sont confiées.

Fonctionnement

« Pour devenir un leader, il est important de savoir déléguer

et de s’entourer d’une équipe de confiance »
C. Kapp

Procédure simple, efficace et rapide
Un premier contact se fera par courriel contenant vos besoins détaillés.
Je vous proposerai alors soit un devis soit un RDV dans vos locaux afin d’approfondir votre demande.

Une fois le devis établit, si celui-ci correspond à vos attentes il devra être signé et retourné accompagné d’un acompte de 30%. Ce devis deviendra alors un contrat qui nous liera jusqu’à la livraison des travaux commandés et de la facture réglée à 100%.

Suivant vos besoins, le travail pourra être effectué à distance ou directement sur site.

Prestations

« La perfection, ce n’est pas de faire quelque chose de grand et de beau

mais de faire ce que l’on fait avec grandeur et beauté »
Swami Prajnanpada

Assistance administrative

  • Traitement du courrier ou de courriels
  • Relecture, rédaction et frappe de courrier (saisie au kilomètre ou directement sur un modèle donné)
  • Correction d’écrits
  • Retranscription de fichiers audio (comptes rendus, courriers,…)
  • Travaux manuels (mise sous pli de campagne publipostage, assemblage de documents pour plaquette, photocopies, etc…)
  • Aide à l’organisation, classement, archivage
  • Mise à jour de base de données

Assistance de gestion/comptabilité

  • Traitement de factures achats / ventes
  • Gestion de trésorerie, suivi bancaire
  • Aide à la déclaration de TVA
  • Relation avec les organismes sociaux / fiscaux
  • Gestion de vos contentieux (clients / fournisseurs)
  • Préparation de documents pour l’expert-comptable

Assistance commerciale

  • Réalisation de factures, devis, bons de livraison
  • Publipostage / E-mailing
  • Réponses aux appels d’offre
  • Montage de dossiers de certification ou de label
  • Gestion de vos fichiers clients / fournisseurs
  • Mise à jour et suivi de site internet
  • Conception et mise en forme de modèles pour vos documents divers (devis, factures, BL, cartes de visite / de vœux / d’invitation…)

Aides aux particuliers

  • Aide à l’utilisation des outils informatiques
  • Aide à la rédaction de courriers, de CV, de lettre de motivation
  • Frappe et mise en page de divers rapports, mémoires
  • Aide à diverses déclarations
  • Accompagnement dans le montage de dossiers ou dans le traitement de contentieux
  • Prise de rendez-vous
  • Organisation de déplacement

Cette liste n’étant pas exhaustive, n’hésitez pas à me contacter pour une étude personnalisée de vos besoins.

Tarifs

La facturation se fait à l’heure, à distance ou sur site dans vos locaux.

Ces tarifs seront dégressifs suivant le nombre d’heures qui vous sont nécessaires.

Assistance administrative 23 €/heure en télétravail ; 25 €/heure sur site
Assistance de gestion/comptabilité 26 €/heure en télétravail ; 28 €/heure sur site
Assistance commerciale 29 €/heure en télétravail ; 31 €/heure sur site
Aide aux particuliers 20 €/heure
Solutions d’impression Sur devis suivant vos besoins

TVA non applicable selon l’article 293 B du CGI

Ces tarifs sont donnés à titre indicatif et susceptibles d’augmentation au 1er janvier de chaque année.

Téléchargez les Conditions Générales de Vente au format PDF (37ko)

Contactez-moi

« L’avenir dépend de ce que nous faisons dans le présent »
Gandhi

N’hésitez pas à prendre contact via le formulaire ci-contre pour un devis ou pour toute demande d’information.

Votre message sera traité dans les meilleurs délais.

Secrétariat des Hauts – Marina MARTIN Secrétaire indépendante
18 chemin des Petites Alpes – 88310 CORNIMONT

SIRET : 837 786 961 00016

contact@secretariat-des-hauts.fr
06 25 26 60 85

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